Chargé d’animation de réseau et séminaires – H/F

La Direction du Développement et des Partenariats (DDP) de l’École navale a pour missions principales la constitution et l’animation du réseau de partenaires, ainsi que l’organisation et le suivi de l’offre de formation continue dispensée au monde civil. L’animation du réseau des partenaires et des anciens élèves (alumni) est un levier essentiel pour renforcer les liens de l’École navale avec la société civile et mobiliser des ambassadeurs autour de ses projets.

Au sein de la Direction du Développement et des Partenariats, placé sous la responsabilité de la directrice adjointe de la DDP, le Chargé d’animation de réseau et d’événementiel a pour missions de structurer et animer le réseau alumni, d’organiser des événements à destination de ce réseau et des partenaires de l’École navale et de coordonner des séminaires inter-entreprises, en lien avec les besoins des partenaires externes et les domaines d'expertise de l’établissement.

Activités attachées au poste :

• Animation du réseau alumni

Le réseau alumni de l’École navale a pour objectif de réunir les différentes populations d’élèves, d’étudiants, de stagiaires et de doctorants qui y suivent une formation, d’une durée de 3 ans pour les élèves officiers à quelques jours pour les stagiaires civils. L’objectif est de faire connaître ce réseau, de le structurer et de le faire vivre (envoi de newsletters mensuelles, organisation de visites et d’événements dédiés aux membres, etc.).

Plus précisément, les missions consistent à :

- Développer et animer le réseau des alumni, en informant les différentes populations d’élèves de son existence et de ses objectifs et en mettant en œuvre des actions de communication et des événements dédiés ;

- Contribuer à l’organisation des opérations événementielles pilotées par l’école et ses partenaires pour ce réseau ;

- Contribuer à structurer les interactions du réseau des alumnis de l’École navale avec d’autres partenaires (AEN, IHEDN, Fondation École navale, CESM, etc.) ;

- Concevoir des outils de communication à destination des alumni ;

- Faire de la veille concurrentielle ;

- Mettre à jour et enrichir la base de données alumni (CRM).

• Développement de l’offre de séminaires et formations inter entreprises

Le deuxième volet du poste consiste à contribuer activement au développement et à la conduite d'offres de stages de team building ou de séminaires, en entretenant des relations solides avec les partenaires externes et en analysant leurs besoins spécifiques, en parfaite adéquation avec les domaines d'expertise de l'École navale.

- Elaborer le programme, en veillant à sa pertinence et à son alignement avec les attentes des entreprises ;

- Organiser les séminaires, en collaboration étroite avec les différents services internes de l'École navale (finances, transport, restauration, etc.) ;

- Gérer de manière autonome l'aspect administratif et logistique des événements ;

- Accueillir les participants lors du déroulement du séminaire ;

- Veiller au bon déroulement de l'ensemble des activités.

Annexes :

- Contribuer à la mise à jour continue de la base de données des partenaires ;

- Participer activement aux projets transverses au sein de la direction, afin de favoriser le développement de nouveaux partenariats et d'assurer la pérennité des collaborations.